בניהולו של עסק בכל גודל יש הרבה דברים שצריך לעשות, מן הסתם. אחד הדברים החשובים שיש לאנשי עסקים הוא ניהול של העסק, ולכן זה לא מפתיע שהרבה מאוד מבעלי העסקים מחפשים פתרונות חכמים לניהול העסק. משרד אחורי מבית אייפוס הוא חלק אינטגרלי של מערכת קופה ממוחשבת והוא פתרון מושלם ומתקדם לניהול עסקים בתחום ההסעדה, בתי קפה, מועדוני לילה, קומעונאות, ביגוד ועוד... תוכנת בק אופיס הוא כלי עבודה עוצמתי, קל לתפעול והמתקדם ביותר היום, שתוכנן על ידי מומחים מתחום ההסעדה וחיי לילה, עם עשרות יישומים חיוניים לניהול מלא ומקיף לבתי עסק בתחום זה במיוחד. התוכנה פועלת בסביבת Windows ומותאמת לעבודה עם מסך מגע מלא.

iPOS Back Office - ניהול של כל התהליכים במסעדה, תכונות עיקריות של המערכת:

• ניהול תפריט - כולל חלוקה לקבוצות וקטגוריות, פריטים רגילים, מיוחדים, תוספות והוראות הכנה ושיוך לאיזורי הדפסה

• ניהול ארוחות עסקיות וארוחות עובדים

• ניהול תפריט חכם לאירועים על פי עלות פוד קוסט מדוייק

• משאבי אנוש - ניהול עובדים והרשאות על פי תפקידים, תחנות וסניפים, שעון נוכחות מלא כולל שעות נוספות, ניהול הסכמים

• סידור משמרות ושליחת סידור לעובדים אוטומטי למייל

• ניהול לקוחות, לקוחות הקפה, מועדון לקוחות, ניהול לקוחות חוב עם אפשרות עבודה מרוכזת מול חברות

• ניהול תעודות משלוח, חשבוניות מס וחשבוניות מרכזות

• ממשק לשליחת SMS ללקוחות מועדון והודעות מנהל חריגות ביטולים הנחות, סוף יום Z ודוחות ביניים

• שליחה למייל כל סוג תעודה או דוח ישירות מהמערכת בלחיצת כפתור אחד

• ניהול מבצעים הפי האור ומבצעים 1+1 וניהול הנחות, ניהול שוברים וניהול מחירונים, ניהול הודעות מערכת לעובדים

• ממשקים לתוכנות הנהלת חשבונות חשבשבת, SAP, מיכפל

• ניהול שולחנות חלוקה לאיזורים שונים עיצוב גרפי של מסעדה

• מודול ERP - ניהול מלאי, עבודה מול ספקים הזמנות וקבלת סחורה, עצי מוצר ועצי חומר גלם, ניהול הצעות מחיר, דוחות מלאי

• המלצות הזמנת סחורה מספקים, עידכון מחירי עץ מוצר אוטומטית בעת קליטת חומרי גלם ועוד הרבה פונקציות של ניהול מלאי

• בקרה על יתרות מלאי המתעדכן בזמן אמת במחסנים, בקרה על עלויות מוצרים וחומרי גלם מול ספקים

• ממשק נוח ואינטואיטיבי לניהול עץ מוצר לכל פריט וקבלת דוחות פוד קוסט אמיתיים

• מערכת דוחות המסוננים לפי תאריכים, שעות, עובדים, איזורים שולחנות סכומים, אמצעי תשלום ועוד הרבה אפשרויות סינון

• הפקת דוחות מכירה על פי חתכים ופרמטרים שונים בהדפסה רגילה A4 צרה 80מ״מ או שליחה למייל בפורמט אקסל או PDF